Скажем прямо: организовать участие команды в конференции — тот ещё квест. Если мероприятий несколько, нужно параллельно договариваться с разными организаторами, передавать каждому данные участников, запрашивать счета и собирать документы. При этом важно никого не забыть, ничего не перепутать и вовремя всё оплатить.
Wize — новый сервис Smartway Travel Group, который помогает компаниям с этой работой. Здесь можно выбрать деловые мероприятия, оформить билеты для сотрудников и оплатить их одним счётом. В каталоге — конференции, отраслевые выставки и форумы со всей страны, которые наша редакция тщательно отбирает и публикует.
Теперь для оформления билетов на конференции не нужно звонить каждому организатору, узнавать условия, напоминать о закрывающих документах — это мы берём на себя.
Недавно в Wize появился личный кабинет компании, чтобы управлять участием всей команды в деловых мероприятиях. Покупку билетов можно поручить коллегам, распределить доступы, а все заказы и расходы — видеть в одном месте. Даже если сотрудники разных отделов оформляют участие самостоятельно, владельцу кабинета и администраторам не придётся собирать данные о затратах вручную.
Пригласите сотрудников — они смогут оформлять билеты сами
В B2B-кабинете Wize есть три роли: владелец, администратор и сотрудник. Все могут покупать билеты на деловые события для себя и коллег. Сотруднику доступны только его заказы, а владельцу и администраторам — заказы всей компании и общая аналитика. При этом участнику мероприятия необязательно пользоваться кабинетом: билет для него может оформить коллега.
Чтобы подключить сотрудников, владельцу или администратору достаточно одним кликом отправить приглашение по email точечно, либо поделиться ссылкой сразу со всеми. Назначать администраторов может только владелец. Если человек больше не работает в компании, его учётку можно архивировать — история заказов сохранится.
Следите за расходами, не собирая данные по чатам и таблицам
В личном кабинете вы можете посмотреть количество мероприятий, число купленных билетов и общую сумму затрат. Эти данные доступны в любой момент: например, когда нужно показать руководителю, во сколько обошлось участие команды в конференциях и форумах в этом квартале.
В заказах можно посмотреть детали: на какие события куплены билеты и для каких сотрудников.
Оплачивайте десять конференций одним счётом
Когда план мероприятий согласован, начинается череда переговоров. Нужно уточнить условия у каждого организатора, передать данные участников, запросить договор и счёт. Потом вспомнить, кому уже написали, от кого ждём ответ и кому пора позвонить ещё раз.
В Wize этот путь короче: выберите подходящее среди множества проверенных событий в каталоге, добавьте билеты в корзину и укажите данные сотрудников. Билеты на разные мероприятия можно оплатить одним счётом. Компания работает с Wize по одному договору — не нужно оформлять покупку у каждого организатора отдельно.
Билеты продаются без скрытых наценок, оплатить их можно картой или по счёту. А для клиентов Smartway мы добавили возможность оплатить участие прямо с баланса Smartway, чтобы оформление участия в мероприятиях стало ещё проще и удобнее.
За закрывающими документами не придётся обращаться к каждому организатору
Билеты и счета хранятся в личном кабинете, а закрывающие документы появляются автоматически в первых числах следующего месяца. Нужный документ можно найти по названию и дате, а весь пакет — скачать одной кнопкой.
Если билеты оплачены с баланса Smartway, закрывающие документы отобразятся в кабинете Smartway.
Возвраты и замена участников — без переговоров с организатором
Сотрудник заболел, а билет уже оплачен. Теперь нужно связаться с организатором, объяснить, почему участие отменяется, и выяснить, можно ли вернуть деньги — разговор, на который не хочется тратить время и силы.
С Wize запрос на возврат можно отправить из карточки заказа. Если вместо одного сотрудника поедет другой, обратитесь к нашей команде: вопрос замены участника мы также решим с организатором сами.
Оставьте заявку на подключение кабинета компании
Оплачивайте билеты на разные мероприятия одним счётом и контролируйте расходы всей команды. Общение с организаторами, счета, документы, возвраты и замены — делегируйте Wize. На первый заказ — скидка 5%, а для клиентов Smartway действуют эксклюзивные условия.
